高普考

　

公務員的職缺不只是分布在政府機關之中，也有為數不少的公職職缺是分布在各級公立學校或醫院中，很多人會認為在學校或醫院裡面的行政人員是比較涼、比較爽、工作比較單純、通常可以準時上下班等，還有一些學校仍偷偷維持著寒暑假只需上半天班的福利。

不過克莉爾收過不只一位讀者反映，從行政機關商調到學校／醫院的行政處室之後，雖然可以準時上下班，但是工作上卻變得更不開心了，還是更為喜歡縣市政府的工作，凡事都有一體兩面，工時絕對不是一份工作的全部，所以這篇想從正反面向來看看學校的公務員的工作。

克莉爾從來沒有在學校服務過，我服務的所有地方都是行政機關，人生失意的時候，我曾經去2個學校面試過(都沒有正取)，這篇文章取材於我在學校當老師的妹妹、一些讀者及朋友的經驗，也部分參考了阿好姊的分享（她的資訊附在最後），大致上算是有共識也有根據的內容。

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差異1｜行政機關的運作核心是文官，而學校醫院以老師醫護為核心

　　學校的公務員不是主角，大部分從事例行公事，除了人事、會計、總務處文書、出納、事務之外，編制較大的學校也會在教務處、學務處裡面配置部分幹事，協助由老師擔任的組長處理事務工作，除了人事會計一樣屬於一條鞭的制度之外，其他的人往往需要在各組室之間輪調，甚麼工作都可能要碰一輪。

挑戰｜與非行政體系的人溝通

行政機關之中對行政程序較為尊重，全部的長官同事都是文官，因此大部分的人還是對於流程、對於事情可否的界線、對於責任的重視與對法規，都比較有一些基本了解，溝通上較為順暢；而在非行政機關裡的行政工作，基本上只是附屬品，你的主管與同事都是不瞭解行政法規、也不在乎這些事的人，所以常常會有人說「學校的行政地位很低」，多數老師對行政流程不了解，會覺得為什麼這些程序這麼繁瑣，希望行政人員給方便等等，因此要要如何在事情可否的界線與人際關係維護之間，取得平衡，就很仰賴個人的經驗值跟智慧。

優點｜工時、壓力

學校的公務員不是主角，大部分從事例行公事，這也意味著不會像行政機關一樣晚上假日都可能on call，沒有那種隨時都可能有突發狀況的緊張感，公文時效等等在行政機關很重視的事情，在學校可能不太被在乎，壓力相對小很多，大多數原則可以準時上下班；不過學校的行政處室不乏有配合學校活動加班的需要，例如公立學校常常周末出借場地做考場或者周末有學校活動，都是由行政人員出勤配合。

差異2｜學校行政扁平，同樣職務可能只有一人在做，沒有人可以教可以問

挑戰｜欠缺訓練

除了大學行政處室的人員編制比較完整之外，一般中小學裡很多行政工作都只有一個人，甚至會計、人事還是兼任的管理員，除了承辦職缺以外，你的主管（如主任）通常都是由學校老師擔任，不一定有足夠的行政經驗跟專業知識能夠傳授，很有可能報到之後，新手只能看著前手的資料一籌莫展。

由於學校的重心並不在行政上，可能很多行政流程都並沒有建立成一套完整的作法，也錯失在組織中學習的機會，對於完全沒有行政經驗的新人來說，需要更多摸索時間。

因此若是分發到學校的人，建議你多運用基礎訓的時候認識相同職系的人脈，或者是自行開發上級機關、鄰近學校的人脈，以備不時可以詢問。

同樣是辦理採購，在小學校勞務、財務、工程採購都得處理到，如果完全沒有經驗，光是採購各階段名詞就看得你頭暈；在行政機關的通常分工很細，業務單位做標規跟履約管理，總務單位、法制把關採購程序跟契約，新手做起來比較有資源也不怕出錯；當然幸運的話，學校醫院裡也隱藏了很多辦理採購成精的總務組長，如果是新手的話能跟到有經驗的同事比較好，在選缺前恐怕要就這方便再多打聽。

優點｜獨立作業空間大

不過相對的，在人員簡單的地方，也表示若你是已經具有這個技能、可以獨立作業的現職人員，可以更保有一定空間地按照自己的方式去處理事情，而不一定需要被行政單位的其他複雜層級給牽制，層級簡單，表示可以更快地處理完一件事情，不用層層陳核來回討論。

差異3｜學校是教育行政體系最末端的地方，總在處理末端雜事

缺點｜工作單純較無成就感

中小學都是縣市政府教育局（處）的下屬，國立系統是教育部的下屬、各醫院是衛生局、衛福部的下屬，基本上很多事情都是資訊傳遞的最後一端，例如整天收到上級機關指示要做這做那、要彙整資料、調查資料回報時間又被壓縮得很趕，事務繁瑣，但忙了半天不知道自己做了些甚麼，幾乎都是零碎而沒有辦法帶來成就感獲具體成果的事情，長期的無價值感也會剝奪工作的熱情。

相對於行政機關都有各自明確的任務目標跟業務核心，所以大家會相對地理解自己工作的內容跟目標，各種計畫會有明確的績效，在參與度、成就感上會比較高，跟民間業者廠商互動，都可以增加視野，也有機會參加政策或者是重大議題，行政機關對於社會變遷的敏感度比較靈活，業務也都比較活潑。

對於還在探索職涯階段的人，學校的工作不太容易建立自信心，也難以幫助探索自己擅長／不擅長甚麼事情。

例如這些事情通常只有在機關才會遇到：當公務員很酷的事情。

優點｜不用直接面對民代及政治壓力

雖然學校也是會遇到政治事件及關說的事情，不過大部分跟行政比較沒有關係。學校不像行政單位有很多任務跟指標，不會被質詢或者整天出席協調會，學校業務單純，不用像行政機關整天得面對政務首長的政策推動壓力；雖然沒有「直接」面對民代，不過學校仍然一天到晚收到許多上級機關交辦下來的民意代表索資、各種資料填報，而且填報時間往往非常趕。

這些事情在學校不太會遇到：現代公務員的壓力

差異4｜學校職缺晉升空間有限

高中以下的學校，行政職大部分為組長、幹事兩種職位，組長、幹事都是薦任5-7職等，只是組長有主管加給，職務也會比較重，據說大部分學校行政人員都是各處室之間需要輪調、有些組長也是大家輪流擔任。

在大學中行政組織相對比較完整，不過9職等也差不多就是到頂了，而且可能也要花很多時間才會到少少的9職等職缺，但是大學的行政業務就比中小學還要繁重許多，不見得比機關輕鬆多少，還要直接面對難以對付的學生跟教授(高知識的民眾通常更加刁鑽)。

我曾經去大學總務處面試的時候，當時我的履歷已經在地方政府當過主管，一直都在業務單位服務成績也都很不錯，面試的組長也很明確地對我指出這點，就善意的建議我不適合，他也分享自己同期的公務員在中央機關多半已是簡任級，偶爾內心也會感覺遺憾，但在學校並沒有繼續升遷的機會。

不過比較尷尬的是，也因為這樣，在行政機關已經八九職等的人，往往很難調進學校，職等太高會被嫌棄，也會被擔心小廟容不了大佛，我身邊還蠻不少屢調學校屢失敗的案例😆。

結論｜學校職缺適合哪些公務員

暫不建議去學校行政職缺的類型

還完全沒有任何政府機關中行政經驗的人，在學校可以學到的東西相對少，也可能遇到沒有人帶的狀況，對於公務員的工作的認識也比較片面，就算未來商調到行政機關，也還需要重新適應跟學很多東西。

喜歡新鮮感、比較有想法，會想要有自我表現的機會，或希望在工作上得到成就感的人，學校的工作相對比較單調，久了會覺得很空虛，也可能覺得那邊很沒組織制度。這是我認為自己不適合學校的原因，也是我收到不只一個讀者描述的狀況（而且他們都是因為在機關被操到身體有狀況才調到學校／醫院，結果沒多久又想調回機關找虐XDD）。

還不清楚自己是哪種人的人、或者未來希望跳出公職轉職但還沒有明確方向的人，行政機關的業務相對多元，人脈關係也比較廣，很多業務有認識其他機關、認識民間業者跟廠商的機會，對於了解社會跟了解職場，或者找尋未來可以作甚麼，都比較有幫助，履歷若要轉化成民間的履歷也會比較有東西可以發揮；學校行政職的履歷比較難找到亮點在未來轉職上面使用。

希望薪水變多的人，這個跟升遷絕對有關係，因為2022有加薪，目前的七功頂應該在八十萬而已；學校的加班費不一定，在小學校也可能只給補休不給錢。

在學校職缺會如魚得水的人

對行政工作已經相當嫻熟的人，在學校會覺得業務比機關相對簡單輕鬆，也沒有重重長官的關卡跟民意代表的擾亂。

在工作之外，已經有其他優先順序的人，例如準時上下班可方便照顧長輩小孩、同時在進修培養新技能、有很明確的轉職或斜槓等個人目標要達成，在學校有比較多的餘裕投入另外的事情，生活有另外的重心時，自然也比較不在乎要從工作上面獲得成就感；當然純粹沒有野心、很適應例行性工作、長期不追求升遷、轉職或加薪的人也很適合學校。

魚與熊掌

雖然如此，但往往世事難以兩全，雖然機關業務真的很有趣，但現代的機關真的也會讓人身心俱疲；此時學校的單純跟穩定讓人嚮往，但也不是人人都能適應那樣的業務內容。希望大家都可以適才適所！

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選缺、選機關與商調攸關個人發展，跟商調面試系列息息相關，就算是高普考選缺，也都可以看商調系列文章，對公職體系的職務會有更多了解！

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註：我自己無緣在學校服務，不過自己親妹子就是從事教育工作的，內容被檢查過了，可以安心服用；此外這篇文章參考了不少阿好姐的文字內容，阿好也是少數以客觀邏輯，分享公職體系生態與工作經驗的人，她的資歷多在工程單位、現在則在學校總務處服務，剛好跟克莉爾算是互補，她除了有podcast節目，而我參考她學校工作的IG貼文，也順便分享在下面給大家參考。