古亭也算是運動工作室、健身房的一級戰區了,這篇文章要推薦的是我自己跟了五年以上的健身教練柏翰和他的健身工作室「簡單肌力」。
克莉爾
克莉爾
1.拋棄公務員身分之後,發現這還是人生中重要一部分的人。 2.沒有很想符合社會期待,但事實上一直循規蹈矩的人。 3.社交恐懼,但看結果好像沒那麼不擅長的人。 4.雖想懶散度日,但卻忍不住一直工作上課的人,只有BL小說能讓我拋下一切。 5.期許自己是一個溫柔、真誠的人。
上一篇,已先從公務員退撫制度的改變及退撫基金破產的危機,與大家分享了一個概念:公務員逐漸朝向「勞工化」,未來公務員可能會更像「一般工作」,而不再是傳統文官理論的「永任制」,「公職勞工化」的原因不僅因為年金與薪資的誘因減弱,從民國39年就一直維持高考六科、普考四科的考選制度也將要改變,可說國家整體的文官體系雖然步伐緩慢,但是確實一點一滴有在移動。
會選擇公職工作的人,基本上一定程度,就是為了這份雖然沒有非常優渥,但是高於中位數的穩定薪水,我自己身邊許多明明過得很不開心、卻狠不下心辭掉公職工作的朋友,也多半都是出於薪水的考量。
當了幾年公務員之後,就越來越難找到一進去薪水就可以比公務員高的工作了,尤其對於完全沒有任何民間履歷(如我)的人而言,更會遇到這樣的困難。
我完全可以理解,雖然裸辭看似衝動,但我並不是冒險性格的投機者,因為家庭環境的關係,其實還蠻謹慎的,如果你不是「義憤辭職」而是「計畫性辭職」,對於財務狀況我認為最重要的事情是知道自己的底線,這篇要跟大家分享的是,我在財務方面如何突破自己的心防。
寫這篇的時間點是2022年底,剛好2022年公務員有幾個重要法令修正通過或預告,在2023、2024有些頗重要的新制度要實施,因此這很像一個舊時代的尾聲,一向不喜歡寫權益跟法規文的我,還是決定來整理兩篇給大家,也分享我個人的評析。
最開始還是要打個預防針,公務員的人事制度真的相當複雜,我本人不是人事人員背景,但做功課我基本上一定透過部會網站的官方新聞稿、法條修正條文對照表原文,但人事釋令繁雜,一定有所遺漏,而有些事則是基於我本人不太關心,只要有人提供客觀指正或資料補充,我都會即時修改網站內容,分享給他人。
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把公務員當鐵飯碗,不一定是好事
過去由於相對優渥的退休金及有保障的身分制度,大家對於公務員的形容是「鐵飯碗」,一般人好不容易考上國家考試,不會輕言放棄,公職體系的流動率相較民間企業低,這確實是傳統公務人力制度設計的目標,透過長期穩定性吸引及維持人才,而早期薪資及退休金則提供誘因,防制公務員貪瀆,以免失去珍貴的鐵飯碗。
自從2017年年改之後,2022年是另外一個公教制度的轉變之年,2022年幾項已通過或已預告的法規草案,我認為公務員逐漸朝向「勞工化」的趨勢頗為明顯,未來幾年後,公務員可能會更像「一般工作」,而不再是傳統文官理論的「永任制」。
我的推論,是由公教退休金弱化、高普考減科,以及2022年公務員服務法修法這幾個事件組合而來,也包含我自己接收到的社會觀念遷移及科技進步的刺激。
鐵飯碗不鐵了,對於中年以上世代的人來講,可能是比較大的觀念衝擊,但我覺得對於年輕工作者來說,卻未嘗不是一個好的趨勢,重要的不是期待社會上有種一勞永逸的工作,而是知道每份工作能夠給你甚麼,不要有過多的幻想,務實做出自己的職業選擇。
畢竟毎一代的人有不一樣的成長背景跟環境,工作價值與恐懼,無論用前一代(父母)的職業想像套用於自己身上,或把自己的職業想像套用於子女身上,一定都會有不合時宜之處。
當一直以為很安全的東西實際上不安全時,所受到的傷害,一定比起一開始就知道不那麼安全仍選擇走上去的影響,來得深且重。
相關文章:消失的鐵飯碗(中)|高普考減科誰受惠?高普考減少考科的影響為何
相關文章:父母對工作的意見重要嗎?
2023年7月起初任公教人員適用公教退撫新制「個人專戶制」
公教退撫新制上路的爭議—退撫基金提前破產
2023年7月1日以後初任公教人員新退撫制度採「個人專戶制」,與現行退撫基金脫鉤。退撫基金因為沒有之後「新血」的挹注,只有現職的人繼續繳錢,而當退休的人越來越多,基金入不敷出的缺口會更大,這就會導致退撫基金破產年限提前,銓敘部並沒有否認這件事會發生,但承諾缺口將於法律中明定,未來會由政府補撥,確保現任在職人員的退休金不受影響。
若查詢網路對於退撫新制的文章,當然清一色是反彈,爭議基本上延續2017年的年金改革,尤其對於中年以上的公教而言,被剝奪感累積對執政黨及政府的不信任感,所以無論官方如何承諾都無濟於事。
悲觀主義者如何思考退撫新制及退撫基金破產問題
身為雖然辭職但也存了13年退撫基金的人(辭職的退撫選擇看這篇),我自己原本對退休金的想法就是「不期不待,沒有傷害」,有領到算是賺到,領到的錢不如預期也是平常心。
我蠻建議無論適用舊制的人或適用「個人專戶制」的新公教,也許都採取這個心態比較安全,「不要預設自己退休會很有保障」提前做好準備跟規劃,就不會像前一波年改一樣,已到老年或已屆退休,才發現相信一輩子的東西化為烏有。
這也是我對於研究退撫制度沒有興趣的原因,去浪費時間搞懂DC制DB制,也算不出來老後的生活環境、需要的費用跟實際能領到多少錢;到退休年齡只要還相隔10年以上的時間,變數都還很大。
我一直不認為這是政治問題,基本上台灣社會結構老齡化本來就是要面對的問題,年金破產早已沉痾難救,而且台灣還有國家安全的風險,如果任何政黨敢在現在的環境承諾公教的照顧,我會覺得蠻虛偽鄉愿的。台灣的人口結構變化太過激烈了,高齡化速度超英趕美、後來居上,按照國發會的推估,2039年的時候台灣大概有三成的人都是65歲以上老人,到2070年工作人口剩下不到一半總人口,屆時有半個台灣的鰥寡貧病老人要照顧,公教有何優先性實在說不過去。
沒有人知道未來幾十年會發生哪些變化,無法預測的事情,就無法預先納入規劃,能做的事只有把握當下,不管是財務或個人職涯的投資都要分散風險。
不同年齡(年資)公教的職涯及退休規劃衝擊
依據退撫基金精算,新制上路後基金預估破產時間為2048年(大約26年以後,若更保守,不如以20年去思考),以預估退休年齡及入職年資為分界,大概可以分成幾個族群,各自的利益都不太一樣。
2023年7月1日以後初任公教人員者
直接適用退撫新制,個人專戶制與勞工退休金的個人帳戶制很類似,但可想像的是兩者轉換更便利,未來公私部門的人力流動趨勢將走向常態化,對於有心將公職當作跳板、有民間年資再轉進公職、規劃轉職者,是不錯的制度,我認為基本上就是公職與勞工的均等化,沒有甚麼特殊的優勢,我也建議使用新制的人,從一開始就拋棄鐵飯碗的思維。
年齡50歲以下的現職公教人員
這族群已經身在公門累積一些年資了,可是距離65歲實在太久,屆齡退休的時候或還沒退休的時候理論上基金將要或已經破產了。
就算政府履行承諾編列預算發放,但有沒有可能足額月退領到老死,也蠻不好說的;二十年後老年化跟少子化的問題只會更加嚴重,所以政府本身就要背負整個社會的人口問題、老人照護問題跟財政問題的惡化,有沒有可能用其他的替代方案,去折換原本要給公教的退休金,以減輕部分財政負擔,恐怕也不無可能(例如改成提供優惠老人住宅)。
但幸運也是不幸的,至少現在已經可以知道退撫基金會破產、也可預期年金的保障可能會削弱,但既然還身在中壯年,至少還有一些空間、時間跟資源可以做轉換跟規劃。
有人把舊制退撫的末代人員(2020~2023年之間初任公職)者被評析為最大犧牲者,我個人沒有很認同這樣的觀點,以我自己這一代(30~40歲)的人來講,大家就已經對退撫基金期待不深了,至於這幾年的才剛初任的人….我不信真的有人帶著這麼美麗的期待,再一次說:傷害與犧牲,往往是來自想像跟真實的落差。
年齡50歲以上的現職公教人員
到這年紀距離退休沒有太遠了,如果過去幾十年都認定政府會照顧自己的老後,而進行的生涯規劃,如果退休之後還遇到二次制度調整,可能被背叛感會更深吧。理論上,這群人退休的當下退撫基金還沒有破產,可猜想至少有一段時間是可以正常領到月退,但如果要提前處理超高齡社會下的財政問題,有沒有可能提早從這個族群開始調整?
在這年紀要籌備創業、轉職或退休二度就業實在還是比較困難,而比較容易斜槓的網路事業,對這年代的大部分人而言,參與度還是太低、也不了解怎麼運作,對準備不足或沒有準備的人,退撫基金破產的時候人也七、八十歲了,基於道義實在不太能再去動到他們,我是相對相信這些人,應該是政府會優先照顧跟保障到老的。
公教人員面對退休保障遞減的預先準備
如果大家都同意能年金問題的不安全性,也表示公職已經不能被當成保障終生的「鐵飯碗」,不是鐵飯碗不表示這是一份爛工作,而是表示當你有其他選擇時,不一定要死守這塊地;也表示不要把自己的老年生活寄望於無法控制的政府與大環境上面,現今的公教已經不是那種退休爽領18%的公教了,早點認清這份職業的質變,儘早規劃比較實際。
第一招:在職的時候能撈盡量撈,沒有啦開玩笑的希望你們有看懂這是個玩笑。
準備1:提前進行個人理財、保險及退休金規劃
理財本身是最沒有違反公務服務法疑慮的,公教有超多存股達人、包租公婆大大。
從我經營IG的第一個月就有人問我是不是要來騙公教理財,然後一直都有人會想要我分享理財XDDD,抱歉啦這不是我的專業範圍,我也不是中樂透或理財有方才辭職的,我保證絕對不會有一天來教大家理財哈哈。
說到這裡就順便介紹我同學喬王的課程,運用金融業背景教大家變成包租公包租婆,不管是第一次,如果想朝向不動產投資方面規劃的,我相信他的課程會非常有用!
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準備2:職涯規劃及多元能力培養,不排除轉職、創業及退休後第二職涯
我認為這有可能是最重要的一點,不要覺得「考上公務員」之後就安穩終生,渾渾噩噩,不知人間是何月,這樣的規劃會讓人生沒有遭受衝擊的緩衝空間。
尤其是原本沒有專業領域的文組學生,趕快趁著公職的穩定薪水,一邊探索自己可能的第二、第三技能、專業或興趣,不只有機會培養出「不用把公務員當到老」的本錢,也許中途轉職、創業;若選擇一路留在公職也無妨,但退休之後,能有可以繼續打工賺錢的管道,會更有彈性保障!
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準備3:兼職斜槓增加收入
這是很多在職公教同仁最關心的一塊,相對複雜難解,同時會牽涉到公務員服務法2022年的修法,會是下篇分享的重點!
準備4:增產報國生產救國養兒防老
嗯...這個就交給有生產力的大家了!我pass!
退撫制度變革後的最大問題反而是…公職的留才機制
在個人層面,我個人的意見,只要提前知道保障具備不確定性,並納入生涯及職涯考量,相對就不會為了盲目地相信國家的保障,直到臨老才後悔或受傷。
反倒我覺得退撫制度修改後,真正該憂慮的是國家,各國公務員薪資一般高於私部門的設計,是為了減少貪瀆,也是為了跟民間搶人才,但如同文中分析的,未來公職與勞工人力互通,也越來越少年輕人抱持著終生奉獻於公職的想法,思維變化之後,目前公職相對於民間對於有能力者的留才誘因太少,同工不同酬跟不公平的考績,以及根本沒有比較輕鬆的公職工作,會加劇人力的貨幣驅逐良幣;此外,當薪水跟退休金都不怎麼樣,會不會有人更敢鋌而走險,而增加廉政的挑戰?
因此政策面,我認為配套反而是在加強留才機制上:
1、減少辭職推力:光我自己身邊看到,年資未滿5年就辭職的年輕公務員蠻多的,要留住這些人,可能還是需要放寬高普考上榜後的限制轉調規定,從分發機關調走但繼續留在公職體系內,總比第一個機關就永遠嚇跑人家好吧!
2、增加回任公職誘因:現行規定下,年資不到5年的人辭職,無法保留年資;此外非現職人員的回任流程,相對冗長不便,我理解這兩個規定的原因,不過若未來真的公職勞工化、流動率增加,考試選才跟訓練的時間,鐵定趕不上機關用人需求的迫切,讓當過公務員的人能夠比較容易在公門內外進出,補足用人機關的需求,也給予年輕公務員在職涯規劃中有更多彈性空間,應該要是退撫保障減損的替代條件。
以上,希望能重新幫大家建立對於公職的新想像,也希望無論是個人或者整體制度,變化都漸漸往好的方向發展,鐵飯碗消失的下半篇,將由考選制度跟公務員服務法為角度跟大家分享!
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我真心想要分享給大家這些事情,因為這是我浪費了許多時間和精力,不斷嘗試又失敗,一直到最後辭職,嘗試打破自己概念跟限制的經驗。
我非常理解很多公務員會跑去進修的內心真正動機跟原因,我也知道成為公務員的人,大多有怎樣的背景跟價值觀,而這些東西,組成了現在的我們,如果遇到人生的瓶頸,卻找不到出路,那麼很有可能,是過去的經驗影響了我們、限制了我們、捆綁我們。
為什麼我們成為了公務員
公務員作為一個職業選擇,自然有一些人格特質或者過去經驗的累積造就,當公務員的人,有很大一部分出身於軍公教家庭,我們可以想像身於這類家庭,繼續從事公教,幾乎是從小唯一的職業想像,甚至可能沒有考慮過其他的。
另一部分,則是上一代的職業成就不高,由於父母的謀生經驗沒有太多可以參考借鏡的資訊,造成小孩對於職業及工作的想像也相對貧乏,公教這種普遍受整個社會認識的行業,就會成為沒有靈感的時候的選擇,而且成為公務員對於整個家庭來講,也是一種穩定的力量,是一種「向上攀升」的過程,像我自己,就典型算是這一種類型的人。
第三類型,通常是在民間就職受挫或求職不順利之後,轉進公職,在民間就職受挫的原因有很多類型,包含個性不合,另一種則是所謂的「文組」學生,雖然以前念書還可以,但在學校學的東西幾乎沒有甚麼在求職市場上的利基、或對大學學的東西沒興趣,不想延伸成職業,可以說是沒有甚麼專業的狀態,在民間找得到的工作機會與待遇都不佳,可能還自己對甚麼東西都興趣缺缺,於是繼續念書考試,得到薪水還不錯的公務員的工作,就是個挺不錯的選項。
為什麼當上公務員,卻還要一直讀書進修?
問題就回來了?到底是為什麼要在職進修?為什麼要讀研究所、博士班?我們不是都已經當上公務員了,這個據說可以做到退休的工作,而且公務員的學歷跟考績、升遷通常都沒有直接關係,為什麼還要花錢、花時間跟精神去進修學位?驅使我們這麼作的動力是甚麼?是因為很喜歡做研究嗎?
當然絕對有喜歡做研究的人,那麼繼續讀研讀博真的很棒,最近也有人分享他同事,在職唸完博班之後,順利轉職進大學當老師了!從事學術工作、轉進研究單位或智庫,確實都是公務員轉職的選項,不過出於這樣明確的目標而開始在職進修的人,卻是少數。
所以我們到底是為什麼而進修?你可以思考一下,你是不是也跟曾經的我一樣,因為下列這些原因而開始進修:
- 工作環境跟工作內容帶來的停滯感、乏味及茫然,不希望自己停住,變成沒有追求的樣子。
- 潛意識已經察覺到不喜歡現在的工作,透過進修擺脫焦慮跟暫時轉移注意力。
- 有發現公務員未必要當一輩子,但不明確知道該怎麼擺脫這個宿命一樣的職業,想試試看進修是否可以發展新的可能性、幫自己加分。
- 很多人都有碩士學歷,覺得自己也可以有一個。
相關文章:公務員在職進修的選項—公假、補助、留停
在職進修、讀研究所不會幫你找到下一步
我必須殘忍地告訴大家,在職進修完成之後,甚麼事情都不會發生,除了剛剛那個唸完博班去當教授的勵志故事以外,包含我在內,以及我身邊所有曾經在職去唸研究所的公務員,以及我從網友身上聽到的故事,得到學位之後,90%的人甚麼事情都不會發生、一點改變都不會有。
(若跟到以後會當官的教授,應該是可能對工作有幫助的,就不討論這種特殊狀況了!相關文章:公職職場中的內定)
工作感到停住的還是停住、不適應的繼續不適應、不快樂的仍然不快樂、不知道幹嘛的依舊不知道幹嘛、想轉職的終究沒敢轉出去。
為什麼會這樣?因為絕大多數研究所都是以研究為目的,並不是以培養可以使用在工作上的專業為目的,也不是幫助學生探索自己、了解社會、了解職業、發掘所長的地方,也無法學到如何有步驟的規劃人生,無法學到除了學術及學科以外,現實業界所希望工作者擁有的技能。
還記得前面說的,許多人之所以進入公職,就是礙於過去生命經驗及家庭傳承的經驗,對於職業及工作的想像貧乏所致,另一部分,則是在學校沒有學到可以致用的東西所致,那為什麼,我們還會以為學校這個再熟悉不過的老地方,有可能再告訴我們一些我們不知道的東西呢?為什麼我們會一再給學校機會?
學校對工作是沒有用的,丟掉正式學歷跟學位的迷思
由我來說這句話非常荒謬,因為我自己就患有嚴重的名校信仰病,但也因此,由我來說這句話,又特別有說服力。
我不敢說自己至今已經完全拋棄了名校給我的虛榮感、光環感,畢竟躲在那之中非常安全,感覺自己好像拿著一把鍍金的武器,殊不知鍍金的武器往往是不能打的武器。為什麼會緊抓一把不能打的武器呢?大概就是知道自己一無所有、只有這個吧。
對於從小到大所有東西、所有資歷資格、所有鼓勵成就,都是靠著考試讀書得到的人而言,遇到瓶頸的時候想要繼續尋求正式教育體系的庇護,想要繼續用讓自己最有安全感的讀書考試,試圖找出下一步,這樣的我們,不過就是被學歷給制約的帕夫洛夫之犬,以為響起的鈴聲之後有食物,但或許從一開始,那鈴聲的後面從來都沒有我們想要的東西。
有些事情我們早就知道了不是嗎?例如你已經知道學歷跟工作能力是兩回事,你也知道國考的學科,在工作上幾乎派不上用場了。(相關文章:公職選缺—職務說明、考試與工作的關係)
學校教育我們全部都非常熟悉了,甚至可能你也早就有一個還不錯的學校的學歷了,可是在求職過程中,還會覺得「為什麼我是X大的,只領得到這薪水」、會被人說「X大的人心高氣傲,還不如O大的好用」,為什麼還是感覺被現狀給纏繞住,只能把公務員當成自己唯一能做的、最好的工作?
會不會就是因為,學校裡根本沒有我們需要的東西。
相關文章:學主持卻開啟了自媒體的人生
學習的種類有很多,逆向操作的進修思維
之前在適合當公務員的評估、在職進修策略這些文章都有分享過,公職整體而言算是比民間更好的進修環境,包含有公假、補助、留職停薪這些好康(其實還有學習時數,但大家應該沒有很真心在乎學習時數吧!?),但是這些進修資源,都只限於學校教育,這可能是絕大多數公務員都選擇學校作為進修選項的原因。
遇過很多來詢問我進修經驗的朋友,大家的選項都很像!可是大家的人生目標、興趣、所長、目標真的都這麼如出一轍嗎?
會不會表示了,在職進修時,如果按照現在的工作、過去既有的經驗、跟公職體系給予的資源做選擇的話,選擇反而再次變得很有限?
但,選擇變得更加限縮,是進修的人想要追求的事情嗎?
如果不是,那麼表示這樣的學習策略,恐怕有點問題。
如果不是,或許我們從決定願意投入時間、金錢學習的那一刻起,就不該照著過去的框架思考,而應該反過來思考:不是從現在的自己去找學習的項目,而是從我們希望的「未來的自己」回來找,現在欠缺了哪些東西需要補足。
如果你跟曾經的我一樣,非常焦躁想要找到某些東西、某個方向前進,但又很困惑那邊沒有那些東西,也許是工作與生活卡住了,找我聊聊缺失的你的拼圖在哪裡,諮詢細節加line:@287yinhq 詢問。
公務員的公職生涯中,每個人一定會有一次以上的機會做業務移交,不管是在職中的業務輪調、分工改變,又或是請長假留職停薪、高陞,再者是完全脫離某個機關的商調、退休或辭職。
不管是上面的哪一種,大家都應該希望前機關最好不要整天都打電話或傳訊息來問業務上的事情,前任就該斷開連結,好聚好散、不要糾糾纏纏到天涯,那麼好好交接就很重要啦!
可惜的是,大部分人好像都不太知道怎麼交接業務,以我自己的經歷而言,還真沒幾次拿到編得好的交接清冊的,我覺得交接清冊可以說是給前任最後的溫柔,真的可以花一點時間做好交接,以下分享我覺得交接業務要有的一些內容。
機關制式的業務移交清冊格式|跑流程用的
大部分機關的文書單位都會有業務移交清冊的一定格式(例如google搜到的第一筆是宜蘭縣政府的表單),這個通常是跑離職程序的時候用的,只是稍微列出來讓長官看一下,或者頂多列一下還沒結案的公文,基本上這表根本沒有用,格式也沒辦法跟實際的業務結合在一起,要不是很簡單就是根本讓人無從填起,大家都是隨便寫一下虛應故事,讓離職流程可以跑過去而已。
除非你是在例行性業務單位,大家都做差不多的事情,沒有甚麼好交接的,不然用這個制式表冊交接一定會被問到爆炸,因為根本不會在上面留甚麼有用的資訊給後手。
自製業務移交清冊|真正寫給寫給後手的交接資訊
就算公版格式如此讓人無從下手,業務移交仍然非常重要而且必須,有始有終本來就是一種對自己的負責,也是與前機關好好道別的重要過程,用文字寫下來也可以避免沒有「人」交接的時候造成的斷點。
不管是商調即將要去新單位報到、學新東西;又或是退休或辭職要展開新的人生,相信大家都想把自己的時間精神放在處理新的生活,而不是還與前機關藕斷絲連,因此真正移交是很重要的。
以下是我建議各位自製業務移交清冊至少會列出來的一些欄位,當然你們可以按照實際上業務的複雜性,做增減跟編排。
製作完成後,在預計不上班的幾天之前,就預先提供給主管以及已經確認要暫時接手業務的同事,甚至可以提供給科室內的所有同事,因為無人處理的業務可能會異動頻繁,保險起見可讓大家都有點了解,提前提供的好處是若主管或交接人有疑問,在離開機關之前,可以直接拿這個來確認討論。
移交清冊欄位1|業務分工大項目
先列出可以對照到主管分工的大項目,如果有其他小事項是主管分工的大項目沒有列出來,但有交接必要的也會列入。
分項目列出,可以方便之後主管把你的業務分散給不同人辦理的時候,各人可以很清楚地找到需要的資訊。
移交清冊欄位2|業務內容與重點的詳細說明
工作說明不是去重新解釋業務項目,你不是在寫機關徵才的工作說明書,而是要交接用的,因此這裡撰寫的重點通常包含,此業務如果是規律性發生(每年、每月)那大概每年幾月、或每月幾日甚麼時間點要做甚麼動作;如果是偶然發生,觸發的機制是甚麼(舉例:每次颱風後、某機關通知)、觸動之後要做甚麼處理。
如果是專案類型的業務,才處理到一半的話,之前處理過哪些事、之後要接著處理那些、目前的疑慮或爭議點、懸而未決的地方在哪、長官的方向等,個人處理建議及經驗,也會一併寫上去。
就算是處理已經告一個段落的專案,或是暫時不會發生的案件,建議也要稍微說明一下告一個段落、資料在哪,或曾經有過較大的爭議的話,主要爭議在哪,因為這是未來可能會發酵的事情。
有時候一個大項目的業務,可能內部包含很多細的子項、專案或不同routine,我會多出一個欄位,並且把子項的工作重點逐一列出。
移交清冊欄位3|相關聯絡窗口與人員
各項業務對應經常接觸的人、電話、電郵等基本資料,甚至窗口有特殊個性、特別熱心的我也會備註上去;如果需要聯絡大量的人或單位,而有額外的聯絡表單、發文清單等,則要告知並移交正確、最新的聯絡清冊。
移交清冊欄位4|涉及該業務的系統、網站、帳號密碼
現在一堆業務都有管考網站,記得留下網址;另外例如常用的查詢網站、法規網站,甚至本機關網站之中需要定期維護的頁面等等,也都是需要交接的事情。
有些系統的帳號密碼可能是跟著業務而非承辦跑,那就要記得把後台還有帳密留下來;如果新承辦要申請新帳密的話,也至少要把申請帳密的窗口或者網頁留給他,當然更心慈人善的做法就是幫他申請好帳密再交接囉!
完整移交電子檔|人走可以,務必留下檔案來
交接不給電子檔案的人真的要被殺千刀,難道後手上輩子欠你錢嗎!!!???你都要離開了為什麼要這麼吝嗇,或者是對自己的東西沒有信心嗎?相信我,有總比沒有好,走過的痕跡都是彌足珍貴,就算是錯的他也有個底拿來改啊!就算你的資料夾亂七八糟,好吧,但也是有比沒有好,裡面總會有些有用的地方的,至少讓後手決定你的東西有沒有延續的參考價值吧!
也許有些人想把自己做過的痕跡都消除,才不會被抓出錯誤,我自己認為,沒有留下任何東西反而不好,未來若經手案件有任何爭議,等同是把詮釋的機會讓給別人去解讀,因為根本沒有任何紀錄可循,故意沒有留任何資料反而更可疑。
另外要注意的是,離職人員的電腦未必能繼續留在單位上,有些比較謹慎的機關的資訊室會把電腦收回去格式化,再重新分配給其他單位,所以不要只是把檔案留在電腦裡面,主動請同事拿隨身硬碟、或是帶個隨身硬碟存給同事們吧。
建議完整檔案要留給主管跟不只一個同事,以免缺漏或遺失,而且未來業務版圖都有可能異動,若單位有內部的共用雲端空間,甚至可以傳到雲端分享給不同同事。
通知必要的業務窗口|讓相關人等知道你要走
如果在機關已經盤據一段時間,可能都會有一些經常接洽的單位或窗口、或是廠商,還有些是會用e-mail交辦業務給你的研考或上級機關,這些常常打電話或寫信來騷擾你的人,當然也要通知他們「以後換騷擾別人了」,這也會避免因為人員異動造成的資訊遺漏,向我過去在中央機關,很多資訊、交辦都是透過電郵下來,萬一延誤了也很糟糕,讓別人能正確通知到
可以在上班的最後一、兩天,發一個e-mail告知對方承辦窗口將會換成誰,順便副本給後手,接受的同仁就可以順便存下這些人的電子郵件啦;如果主管沒有指派後手,則可以告知其他單位的窗口,你將離職還沒確認業務要給誰,之後如果有需要的話可以先行聯絡某某主管。
離職之前做好表面功夫|請客、道別、退群組
像我這麼小氣的人,唯一(?)會請客的時間就是商調、辭職之前,不管如何,在現任機關還是曾經受到主管同事的照顧,平常沒有機會這麼大規模的請客表達感謝,既然都要走了,不妨主動請科室同仁喝個飲料或吃個下午茶,在此同時也可以接受到不少同事善意的祝福。我也有遇過同事辭職前寫了小卡片給科內的很多人,讓人特別感動與窩心。
預計上班的最後一天,可以跟平常會有業務往來的長官與同事一一打聲招呼,說自己今天是最後一天在這邊了,很謝謝對方這段時間的照顧。
另一件事就是退群組,之前聽過有些人會「不好意思退群組」,我是覺得沒甚麼不好意思的,而且不退群組其實不好,尤其有些群組是常常傳業務有關係的資訊的,已經不是組織內的人,實在不該看到別的機關的家務事,萬一有甚麼重要資訊外流,而被追究該怎麼辦?當一天和尚敲一天鐘,退休和尚就別去敲鐘了。
如果事前你已經跟該到別的人都打過招呼了,我認為直接退群組也沒關係,或者是寫一段留言,告知大家你明天就到新機關報到,感謝長官同事幫忙,現在要退出群組,如果有事找你可再私下聯絡云云,留言之後再退群就好了。此外,因為通常人事異動之前,大家會習慣請一些假,請假期間我不會退群組,那樣又顯得太急不可耐了,「退群組」的時間點抓在正式離退之日比較好。
小結
回想過去那些沒有拿到檔案的悲傷經驗,例如機關編了一整本手冊放在網站上,明明隔一年只要更新就可以,前手卻沒有留下任何電子檔,要更新竟然要重新繕打這些荒謬絕倫,讓人想對天空吶喊的過往,就覺得真的要好好交接,請大家把這個當成自己在機關的最後一份重要工作,移交也是做功德阿!
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那個大家應該都知道,歐洲住宿真的超貴的,一個人旅行更是在住宿費方面很需要精打細算,這篇文章想跟大家分享我2022年夏天一個人在羅馬住的兩間旅館,剛到羅馬的前幾天我住的是青年旅館,但因為因為不幸確診,所以不好意思住青年旅館在裡面傳染給別人,後來幾天我就搬到了Roma Termini附近的便宜旅館,總結而言,這兩家我都挺滿意的,所以一起推薦給大家!
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羅馬青年旅館推薦|省錢舒服又養眼的一流青旅Ostello Bello Roma Colosseo
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這次在Ostello Bello是在義大利很愉快的住宿經驗,真的是超棒的青年旅館,我住的是6人混宿房,如同多數歐洲的青旅一樣,床位是不會像亞洲這樣掛窗簾有隱私空間的,就是很直接的上下舖床位,但房間空間相當寬敞,我帶30吋大行李箱就直接放在房間了,床位也相當整潔乾淨。房門都是用手機APP解鎖,就是要記得手機不能離身就是了。
房間內有一間共用衛浴,亞洲人沐浴時間跟歐美人剛好錯開,使用上沒有甚麼困擾,因為是在頂樓的房間,房外就是共用廚房和露臺,廚房處也有一間共用衛浴,整體來講浴廁的使用上是充足也乾淨的,也許不能跟日本比,但跟後來去新加坡住的青年旅館相比,也是夠好的了;頂樓也有投幣式的洗烘機,或者也有手洗洗衣台,省錢的話手洗之後再晾乾就好了,夏天的義大利曬衣服只要3小時XD。
最讓人心花怒放的是!!!!!共用廚房有超級多食材可以自己取用!!!!!!!是我第一次住到青旅不只有廚具、調味料,還有義大利麵條、罐頭、新鮮食材跟水果,完全可以利用青旅的食材就完成幾餐!我把櫛瓜、馬鈴薯烤一烤就打發一餐了;這裡的早餐跟大部分義大利的旅宿差不多,都是基本的麵包土司跟起司火腿自助。
充足又舒服的公共空間也是非常迷人的地方,頂樓的露臺在太陽下山之後很美,1樓的酒吧櫃檯和戶外空間、地下室的遊戲室則有靜謐的懶骨頭位置,可以跟其他旅客交流(入住期間帥哥密度非常高!!!!!!讓人懷疑全羅馬的各國帥哥都在這了❤️❤️❤️),若想工作或讀書,也可以找到一隅獨處之地。
每周有幾個住客活動,包含瑜珈、頂樓烤肉,我入住期間剛好遇到頂樓烤肉日,參加烤肉的費用不貴,印象中是7歐元,包含一杯酒,全程會由工作人員負責生火烤肉,其他的人就是自由聊天等吃就好了。
地點的部分,如果帶著大型行李箱,強烈建議不要從車站走過來!!!我以為google地圖看起來十幾分鐘的路程很還好的,但是羅馬的人行道地面是凹凸不平的石磚,無障礙空間可說非常不怎麼樣,在夏天下午拖著30吋行李箱走到旅館的路上真的昏頭!!!!!抵達旅館之後先躺平個兩小時完全不想動了,如果有帶行李還是搭公車吧;雖然旅館距離Termini有一點距離,但Ostello Bello離競技場很近,走路就能抵達,附近的公車站牌有3號公車可以直接抵達我超喜歡的波特賽門假日跳蚤市場,也可以考慮順路去稍微冷門但仍相當壯觀的卡拉卡拉浴場。
除了地點跟交通的小扣分之外,Ostello Bello真的是非常推薦的好青旅,工作人員每個人都熱情又親切,獨行旅客的天堂!
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羅馬便宜住宿推薦|Termini附近高CP值的旅館Hotel Capitol Roma
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挑選到這家Hotel Capitol Roma(國會大廈酒店)的原因是原訂旅程中有一天清晨就要搭車,所以想找距離車站夠近、價位一個人也能負擔得起單獨房間的旅館,雖然這家在booking的評分並沒有很高(不到8分),但在羅馬要符合這樣條件的住宿並不多,因此還是訂了房。
因為染疫的關係,原本只打算停留兩晚,後來在這邊住了三天,整體來講這個住宿算是各方面都符合預期,雖然稍微陳舊,不過打掃得算是清潔,雙人床房的空間也很充足,大行李箱可以攤開放,距離車站、地鐵站真的超超超近,交通十分方便,我住的時候每晚大概70歐元,算是在這邊很可以接受的價位。
旅館的電梯設計在半樓,若有大型行李搭電梯之後還要走一段樓梯才會到住宿層,不過整體可以接受了(比起後來在新加坡的便宜住宿都沒電梯….),工作人員還行,雖然不像青旅這麼熱情,不過需要幫忙的時候都會願意幫忙。
早餐每日一樣,是常見的麵包火腿起司,也有優格和穀片,因為在外用餐所費不貲,因此每天早餐我都儘量在旅館吃飽,另外再吃晚餐就好了哈哈哈。
訂房網站上比較多的負面評價是來自於位置,因為車站附近不少有色人種聚集,甚至隔壁的店家門口到傍晚就會有一些閒晃的黑人,附近也有很多南亞攤商,也許讓有些人覺得不安全或害怕,我都是一個女生自己進出,第一天難免也有點擔心,但出門幾次之後就發現有色人種聚集的街道大概是在某些區域,行走路線選擇從車站大門、地鐵出來的大路繞進Hotel Capitol Roma,沿路都是四星級酒店跟餐廳,而不要從車站側邊走從肯德基那邊的路線,就不會遇到這麼多有色人種的聚集地了!
現在才發現沒有拍到任何旅館的照片哈哈哈,基本上就跟訂房照片差不多哈哈哈乏善可陳,不用有太高的期待但也不至於很落漆,相當中規中矩的旅店,如果有價位跟地點考量的人,是完全可以考慮的選擇。
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在「是否適合當公務員」這篇文章裡面,有提到公務員的好處之一是在職進修制度化,而且有機會申請公假、留職停薪或者進修補助費,相對於民間企業比較進修友善。實際上大家真的對於在職進修都非常的感興趣。
我是個頗有學習焦慮的人,當公務員工作的這十幾年,自己試過幾種進修模式,辭職之後剛好也是非常好的契機檢視先前那些進修是否管用,所以我也蠻想跟大家分享這個議題,這篇想跟大家分享的是公務員在職進修的幾件事情。
公務員在職進修時機、目的與心態
工作上手之後再談進修
我自己秉持的心態還是工作優先於進修,畢竟你真實擁有的是手上的這份工作,所以所有類型的進修,還是會考慮不要對本職工作造成很大影響,也不會給主管或同事造成過多困擾的狀態。
站在機關立場,你去上課算是私事,對於機關而言,看不到甚麼立即可見的好處,不管請公假或者純粹用公餘時間去上課,主管跟同事的想法一定覺得那都是你的事情,如果經常以上課為理由,影響到業務,那職場上其他人看待你的觀點一定會不太好;才剛到新職場不管是要求要請公假上課、或是才一來報到就要請留職停薪或長假(產假、育嬰假等),坦白說對於機關而言就是你很白目。
我還是比較建議大家,不管是考試分發或者剛商調到新機關報到,在工作上手,而且主管同事都熟悉你之前,先暫緩進修的規劃,把心力放在熟悉業務上面,至少半年以後,看看工作的狀況再行動,到時候跟主管同事也比較熟了,若需要請假、需要幫忙,大家也會比較願意體諒你。
多想想自己在職進修的目的
說老實話,我自己在職進修搞得非常累哈哈哈哈哈,因為個人非常小氣,我覺得既然學分費都花了,那太混就是等同在浪費錢,要上課就是要努力學,所以我常常搞死自己,我真的過不去自己那關,事後看來,我覺得自己在公務生涯中的進修有很大一部分都沒有妥善想清楚,只是在撫平自己彷彿停滯不前的焦慮感,但最後發現無論在公務體系或民間體系都沒有實質用途,重來一次,有些選擇我不會做(日後再分享)。
想用血淚想要提醒大家的事情就是,假如大家有無限的時間、金錢、精力可以try&error,那當然想怎樣就怎麼樣,但事實就是,在每個人結婚生小孩、還覺得自己還有活力嘗試之前的時間是有限的,能夠同時兼顧一份正職工作之餘同時進修,也勢必犧牲排擠其他的時間安排。我們當然可以為了自我滿足、或沒有甚麼原因就開始一份進修,不過既然願意花這些成本,感覺同時能夠得到一些別的效益,會更划得來。
所以我很建議比起漫無目的地拿學位,確認在職進修的目的以及規劃最終可以加分的技能樹,可以讓你的進修更有目標更有用。
公務員在職進修、念研究所對於升遷、薪水有幫助嗎
相較於老師若取得碩士學位,立刻比學士學位多大概三千元的薪水,或是民間企業常常也有依照學位敘薪的制度,公務員的薪水,完全都是依據錄取的考試種類以及實際職位的官職等,學位高低幾乎可說完全沒有影響。(相關文章:公務員的薪水福利)
至於升遷的實務上,雖然內陞資格審查的時候,各機關「陞遷序列表」都會有學歷的項目(你可以用自己的「機關名稱+陞遷序列表」google找看看),一個學位大概差異在1分左右,而且學歷也只是諸多評分項目之一,實際上,至少在10職等以內的官階,我是沒有聽過有人因為學歷是學士碩士博士差異而錯失陞遷機會的(再更上面層級的長官我也沒聽過有因此失去的,只是再更上面的升官決定機制本來考量的因素就更複雜了),畢竟最終決定的,還是實際表現以及長官心中內定的人選。
但還是有種狀況會影響陞遷,就是你已經在跨領域的機關工作,有些機關的專業本位主義比較強,例如我有經濟系的朋友,分發到都市更新處工作,那麼進修都計或建築領域的學位,可能就是在那個機關升上去的必須;又或例如我也曾經在交通局工作,若想留下來陞遷,得到交通領域的學位可能就變得必要,因為到一定官階之後,專業的本位主義還是會出現,我認為大約在升科長職時會有明顯影響,具體則要看該單位的各科任務有沒有都是該領域專業為主。
不過還是要提醒大家,若是請公假進修,對於長官跟同事一定或多或少都會造成困擾,說白了如果跑去上課反而影響工作,該開的會沒辦法去開、事情做不完,在長官面前反而扣分,那就更不用看到學歷了,若考慮在機關長久存活之計,甚麼時候把甚麼事情放在優先,分寸真的要拿捏好。
公務員進修補助、公假與留職停薪|自行申請公餘時間進修、部分辦公時間進修
公務員進修補助、給假的法源在公務人員訓練進修法,雖然該法有很多篇幅在寫選送進修,但普通公務員得到選送進修的機會相當稀缺,因此大多數人會用的都是「自行申請」進修的情形,原始規定請看公務人員訓練進修法第12條到第16條有關「自行申請」的部分。
以下討論為「自行申請」進修,常見的類型分成以下三種,我自己申請過「公餘時間」與「部分辦公時間」,不過很重要的是公務人員訓練進修法本身就授權給機關蠻大的彈性,所以諸如補助給不給、標準是甚麼、每學期給多少錢這些,每個機關都可能不一樣,要問清楚自己機關的規定喔!
公務員進修方式1|公餘時間進修並領取補助
利用自己下班時間、周末假日的時候去上課,但既然是利用自己的時間進修,為什麼還要跟機關申請呢?主要差別是在若經簽准機關同意進修,可以領取學分費補助,公餘時間進修的補助費各機關不一,「行政院及所屬機關學校公務人員訓練進修實施辦法」第8條的規定是上限每學期2萬元,但各機關可以自行從嚴規定。
例如我在經濟部申請公餘時間進修的規定是,每學期最高補助該學期學費的一半,但不得超過1.5萬元;事實上我認為經濟部算是蠻支持同仁進修的機關,且是中央部會(中央人事經費比較寬裕),若在地方政府或規模更小的機關學校,可能就會更有預算財源的限制,學校因為也有很多教師會去進修(老師的學位會影響薪水),因此常常會有名額限制,不曉得在學校的公務員會不會需要跟老師競爭名額,所以補助限額及名額問題,建議詢問機關人事,因為每個機關會不一樣。
由於公務員訓練進修法第8條所規定的進修,基本上都是有正式學分或學位的進修,以公餘時間進修為例,可以符合的大概就是學分班、碩士在職專班為最常見。
參考法條:
公務員訓練進修法第12條第1項第4款「經服務機關學校認定與業務有關,並同意其前往進修且成績優良者,得給予部分費用補助」。
公務員訓練進修法第8條「公務人員進修分為入學進修、選修學分及專題研究」。
相關文章:中央機關與地方機關的差異
公務員進修方式2|部分辦公時間進修(公假進修)
若機關簽准同意進修,最高是給予每個星期最多8小時的公假,可以在上班時間落跑出去上課,部分辦公時間進修的法源跟上面的公餘時間進修一樣是第12條第1項第4款,雖然法條規定寫說可以部份費用補助,不過我在僑務委員會、經濟部申請過部分辦公時間請公假外出進修的經驗,都不能額外申請學分費補助,基本上機關會覺得讓你請公假已經要感恩戴德,不會在額外付錢了XD,因此要錢還是要時間,自己要好好考慮清楚。
公假進修表示一定是日間部,畢竟多數學分班不會開在平日白天上課,因此常見會是研究所的一般生、或少數有為在職生開名額的日間部研究所,例如政大的某幾個所;此外進修博班也很常用這個方式申請。
雖然上班時間請公假出去上課乍聽之下感覺很爽,但事實上是非常痛苦,因為自己的業務還是要自己做完,就變成其他天要多加班,遇到急件或排不開的事情也要有所取捨,若請同事幫忙處理也會虧欠人情,畢竟這跟一般的請假不一樣,不是偶爾請一下,而是每個禮拜都會反覆發生、而且長達兩三年以上,要扛得住人際壓力堅持下來不容易;另外也要考慮學校的排課課表、學分數有沒有可能安排在8小時公假之中修得完,如果就讀的研究所大部分是普通全職研究生,課表也可能很散,例如請了4小時公假只修得到2學分的課,修業年限就會拖非~~~常長;一般研究所課業耗費的心力也會比在職專班或學分班來得大,常常變成兩頭燒狀態,這些是個人的慘痛經驗,之後有機會再寫詳細跟大家分享。
公務員進修方式3|留職停薪念研究所
本人一開始就打好算盤想要邊領薪水邊讀書,從未考慮留職停薪,這是唯一我沒試過的一種,不過有好友被選送國外進修而且留職停薪(等我訪問她再跟大家分享)。
我自己是覺得留職停薪進修不太划算,畢竟就算高考菜鳥一年的薪水也有個70萬了,你修的這個學位值得70萬嗎(請自行斟酌)?此外學期是跨年度,整學年是從9月到隔年6月,很有可能請1年留停就會犧牲2年的考績,在未來商調上,連兩年考乙是難免會有影響的,就算只是另考也不好看,以上是我自己的考量給大家參考。
基本上進修留停依規定是1到2年,學分費補助我猜測多半機關也沒有,畢竟請公假的就沒有補助了。因為是留職停薪,所以常見是一般的日間部研究所的全時進修,上課學分需要在1-2年內完成、也要考慮復職復薪之後再邊工作邊寫論文的能力負荷。
我猜會想要請留職停薪進修,不少人實際上是意在「留職停薪」而非進修,那要不就是工作的有點疲憊或機關有點狀況想逃避一下,那可能也要注意,留停期滿會被要求留在原機關服務一定時間,否則要賠償進修期間所領薪水(觀文字如進修期間未領薪水補助,則無賠償問題);雖然依規定看來還是可以商調,不過很可能變成一種機關留人的說法,是否可以在留停之後商調成功也是要看當時長官狀態,而且前面說的,考績影響導致很難找機關,這可能也要考慮在內。
相關規定:
公務員訓練進修法第12條第1項第3款「自行申請全時進修之公務人員,其進修項目經服務機關學校認定與業務有關,並同意其前往進修者,得准予留職停薪,其期間為一年以內。但經各主管機關核准延長者,延長時間最長為一年;其進修成績優良者,並得給予部分費用補助。」
要注意進修法第15條第1項後段:「留職停薪全時進修結束,其應繼續服務期間與留職停薪期間相同。」及第2項「前項進修人員經各主管機關依法同意商調他機關服務者,其應繼續服務期間得合併計算。」第16條第1項第3款「違反第十五條規定者,應按未履行義務之期間比例,賠償進修期間所領俸(薪)給及補助。」
公務員如何自行申請進修|進修經機關同意怎麼簽
申請自行進修有幾個要件,包含「進修項目經服務機關學校認定與業務有關」、「服務機關同意前往進修」、「成績優良給予補助」等,前兩項是屬於「事前簽准」的環節,成績認定就是補助請領的條件。
機關同意公務員進修簽呈|進修項目與業務有關、進修方式
流程建議先行跟機關人事確認,依據經驗,在比較少有同仁申請進修的機關,要個別自己上簽請長官同意;但像在經濟部本部,可能是因為很多同仁有這需求,則是會有人事處固定每學期開學前發表單調查,提供資料給人事處之後由人事統簽給長官,不需要個別簽陳。
若要個別簽陳,則簽文內容記得要自己去說明「進修項目與業務有關」、「要申請的進修模式(公餘、公假或留停)」並請長官同意,也可把修習學分、研究所的入學通知等作為附件,言詞懇切表示進修不會影響業務云云XD隨你吹;「進修項目與業務有關」算是一個很有認定跟解釋空間的定義,就看個人怎麼樣去把要修習的科目跟機關的業務掰扯上邊,當然若是跟機關專業一致、公行或法律等,確實都是很容易論述的項目,但也不用寫得很多啦,稍微講一下就好了。
如果真的差很遠有沒有可能被擋?恩…我沒聽過,畢竟很多機關進修風氣不盛。若我自己當主管,只要業務影響不大,基本上還是會尊重同仁進修規劃,可能也會受到進修方式是甚麼而有不同,請公假跟留停對機關是影響相對大,留停雖可以找職務代理人,但找職代還要重頭教也沒有很方便;請公餘的話就是沒有太多影響,就算沒簽准對你來講影響也不大,頂多就是領不到補助費而已。
簡單說進修項目是不是真的要找跟業務很有關的,我覺得未必要被這個框住,重點還是在於會不會影響到現在在機關內的工作、讓主管同事不便,如果都能兼顧,實在沒必要阻擋同仁進修,畢竟誰也不想當壞人。
學分補助費請領|成績優良給予補助
若是自行申請進修,應該大多數只有「公餘時間」進修可以額外領到學分補助,所謂成績優良也沒那麼嚴格,我自己遇過的經驗是只要及格就好,等到期末再檢據請款,當然具體標準須請你詢問機關人事,因為每個機關規定可能不一樣。
小結|送給愛進修的公務員們
儘管先前分享過自己擔任公職的13年多心路歷程的改變,不時還是會有人好奇,離開公職的真正原因,還有為什麼不商調、而要選擇辭職,今天想要用不同的角度分享這問題。也分享我體驗「職游」這個由心理專業為背景的職涯諮詢服務的心得。
相關文章:國考20年與工作被詐騙的故事,是我踏入職涯諮詢領域的初衷
對現職機關滿意,反而成為辭職推力
我辭職前的單位是在經濟部,同時也是我待過最久的單位,待最久當然有原因的,首先業務很繁忙的同時也很有挑戰性,同時負責很多層面的工作,每年幾乎也都有不同的新的任務,經常跟智庫或者業者互動,討論議題跟目標都是相對跟著時間、趨勢跑,投入這些議題或思考新政策的過程是讓我常常感覺很刺激、有意思的,對於害怕routine的我再好不過了,此外因為單位內長官都是事務官出身,部次長大多都是實力派(儘管每個人風格不一),雖然工作步調也快壓力大,但相比於很多機關可說是很好溝通也明理的,有表現也不會被埋沒,加上科內同事互動氣氛一直都很不錯,以上這些,應該很多人聽了感覺夢寐以求吧。
嗯,我也覺得很不錯,所以到經濟部之後,我鮮少打開事求人,幻想其他工作的樣子了,因為調單位總歸不過想遇到好長官或做適合自己的業務兩件事吧,既然這兩件事都滿足了,我就不考慮商調。扣除疫情後工作帶來的耗盡感外,比較緩和的時候我仍然會覺得上班很低潮、抗拒,應該就是有某些其他更價值層面的原因了吧。
雖然離開公務體系、因緣際會開啟了自媒體經營,但是對於接下來的職涯發展,我當然也難免存在自己的焦慮跟煩惱,這是為何會想要開始接觸職涯探索,甚至好奇職涯諮詢的原因,而這篇文章,就是體驗職游牌卡諮詢服務的實際分享,我也希望能夠藉此知道自己真正放棄公務體系的背後原因,以及未來的方向。
職游職涯探索牌卡與職游諮詢過程
「職游」創辦人陳韋丞是心理系背景,走上職涯諮詢產業之後,因此透過職涯探索牌卡來協助諮商進行,這跟算命塔羅牌可不一樣,概念上,利用可視的牌卡,分類與篩選過程中,幫助受諮商者理清興趣、技能特質、重視的價值,知識理論基礎可以參考韋丞的「主人思維」一書。
牌卡只是第一步,在過程中,理解每個一選擇背後的原因和自我認知更為重要,再結合工作或職業的現狀,自然就可覺察出其間的碰撞;也因此,一套完整的職游諮商通常需要耗費不少時間在梳理,我這次的體驗算是淺嚐即止,對於三套職涯探索牌卡,大約有個認識,下面介紹我自己使用的分享。
職游這三套牌卡在嘖嘖的募資到2022年11月1日結束,2022年10月31日之前輸入翻轉公職的專屬優惠代碼「career150」,各種牌卡方案(職游旅人卡方案、價值導航卡方案、職能盤點卡方案、職游全套優惠)可折抵 $150。購買牌卡也會有影片教學,所以不用擔心不會使用。
職游探索旅人卡
這副卡主要是討論「興趣、熱情」,我的特質相對平衡,認真猶豫了很久,思考者、創造者跟影響者是我認為自己比較喜歡的,實踐者、組織者跟助人者則放在次要。
分析起來比較有意思的是,實踐者、組織者跟助人者都是比較適合公務員的特質,例如我不是很喜歡例行公事,但我可不可以從事例行公事、執行既定規則?經過了十幾年的公務員工作,當然也夠適應這樣的工作模式,很難說非常討厭;至於助人者,說老實話,我不是那種熱心服務的類型,但確實也頗擅長於傾聽、發現問題跟提供建議,從這過程之中若真正幫助到人,也真心可以感覺快樂;不過整體來講,公務員的工作比較屬於我「可以接受做、但並不是最喜歡的類型」。
事實上,每個人可能都喜歡一部分的這些、又一部份的那些,但比起先跳進去某個坑洞裡面,僵固地認同自己就是如何湖和,先去爬梳各種特質在自己身上呈現的樣貌或許更為重要。

職能盤點卡
職能盤點卡正如其名,都是工作上會用到的正向能力,被迫選出五張,後來我努力選出來的七張是邏輯推理、自我覺察、善於識人、領導統率、表達技巧、靈活應變、問題導向等,其實職能部分,算是在公職工作上面也都蠻有發揮空間的。
認識職能我覺得對每個人來講都有重要性,在公職體系中若想商調,從選擇適合職缺、到在面試的時候如何表現與強調自我,多多少少都需要認識自己所常並且適度包裝表現。

價值導航卡
價值導航卡比較像是人生重要的事情的排序,畢竟工作只是生活中的一部分,大多數人考慮公務員工作,最常見的原因就是追求穩定生活多美好,又或對於職業的野心並不高,希望在一定的薪資水準之下、減少競爭壓力,也可能是考慮家庭因素,可以兼顧照顧家庭等等;除了生活層面之外,價值觀也可能是體現在理想或工作感受上,例如有人對政治、社會、公益很感興趣,有人希望擁有成就感。
每個東西都很棒,但是一定要選出對自己重要的事情,這套卡還有為各種想追求的事情估價的玩法,不過因為時間的關係,沒有很徹底的體驗到。
諮詢當天我初步選出來的價值,就有一些明顯與公務體系就還蠻衝突的項目,例如自由之類的,但我忘記拍照了哈哈哈。
職游職涯諮詢整體體驗心得&職涯諮詢師培訓
我並不是第一次接受這樣從個人特質、技能與價值觀等各層面,探索自己工作的知識,我在另外一篇文章也有提到我閱讀相關書籍的心得,因此職游探索牌卡的架構我原本就非常認同,自己在體驗之前也已經有做過類似的練習。
原本比較好奇使用牌卡有沒有差異,實際體驗之後,覺得差蠻多的,尤其在個案諮詢的現場,會讓整個諮詢過程變得很有架構、很有條理,也不會淪為諮詢師的個人主見或者被諮詢者的自我意識誤導;儘管個人不花錢找人商談,也可以用這個工具與自己對話、或者與身邊家人朋友互相討論了解。
不過我認為,透過卡牌自己進行職涯探索的難度來自於,如果還沒有太多工作經驗的人,可能會不是很有自信或不太確定自己的長處、也不太知道怎麼分辨每種技能、每種價值的差異。
我也直接問了韋丞這個問題,韋丞的回答是,如果是在職涯諮詢的過程之中,每個選擇都會去詢問理由,而不是只有牌面上的判斷,背後的描述與帶來的資訊可能更為重要,由於韋丞是心理系背景,在過程中,會帶入更多個案諮商技巧和心理學的輔助,我覺得這是比起粗略的傳統職涯諮詢來得有幫助的原因。
在過去大家對於職涯諮詢產業的印象,多半是跟就業服務機構結合,印象上會是偏向協助弱勢、中老年或剛畢業的族群,這類型諮詢模式,難免令人擔心會偏離中上職業期望的就業者需求,我也曾實際參加某職涯發展證照的線上說明會(就不方便說是哪家了),當時就沒有這樣被打動的感覺,只覺得對方講半天都很空洞….。
職游也有一對一諮詢的服務,可以透過官網了解方案;他們目前也致力於培養CNC 職涯導航諮詢師,預計在2023年會繼續開課。培育更多助人者。我自己也正走在學習職涯諮詢的歷程上,我在方格子的「自媒體及職涯筆記」專欄,會有更多公務員結合職涯、生涯、自我檢討方面的文章,也會以職涯諮詢工具的觀點來分析公職工作,對此感興趣的人,可以到方格子訂閱「自媒體及職涯筆記」專欄唷!
